Venda de inscrições em lotes atraem mais participantes para seus eventos

Inscrições esgotadas! Talvez essa seja uma das principais atualizações que os organizadores de eventos gostam de receber. E para conseguir isso, a venda de inscrições em lotes é uma ótima alternativa. Ou seja, estipular prazos com valores mais baixos para os primeiros inscritos e liberar novas vagas progressivamente.

Outro fato importante em utilizar essa estratégia são as vendas antecipadas. Um sistema de controle que facilita o cálculo de quantas pessoas irão comparecer ao evento. Além disso, ajuda na organização de outros detalhes que dependem do número de participantes, como brindes e coffee break.

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Sem falar que as viradas de lotes geram o senso de urgência em quem deseja participar e não quer correr o risco de ficar de fora do evento.

Confira a seguir outros motivos para seus eventos disponibilizarem a venda de ingressos em lotes para atrair mais participantes.

Motivos para oferecer a venda de inscrições em lotes

Se os benefícios que citamos anteriormente ainda não te convenceram das vantagens de incluir em seus eventos a venda e ingressos em lotes, a seguir mostramos mais alguns.

1 – Planejamento 

Uma das vantagens de oferecer lotes para as inscrições é evitar que grande parte do seu público decida de última hora se vai participar. Com a venda antecipada, você tem o controle de quantos inscritos já tem e consegue fazer ajustes no planejamento. Assim, caso não estejam conforme suas expectativas, novas estratégias de divulgação podem ser colocadas em prática com o tempo necessário para trazerem melhores resultados. Ou ainda, se as vagas estiverem preenchidas bem antes do esperado, podem haver mudanças, até mesmo de local para comportar mais pessoas.

2 – Controle financeiro

Com o controle das inscrições que são recebidas em cadas lote, você pode saber exatamente como está o caixa do evento. Dessa forma, consegue programar gastos, prever novas despesas ou até fazer novas projeções de lucro. Sem falar que, se a procura estiver acima do esperado, pode antecipar a liberação de novos lotes e, consequentemente, a arrecadação. Lembrando sempre que essas mudanças de datas ou vagas em cada lote precisam ser informadas ao público.

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3 – Atração rápida de inscritos

Quando você avisa que as inscrições para seu evento têm data limite para serem feitas por um valor menor, cria a sensação de urgência. Assim, quem está interessado em participar vai querer comprar logo quando as vendas iniciarem. Tanto para garantir sua vaga como para pagar menos. Essa é uma tática que dá bastantes certo quando o objetivo é acelerar o processo de atração dos inscritos.

4 – Sucesso antecipado

Com o uso de uma plataforma online para venda de inscrições você pode estipular tanto uma data limite para os participantes garantirem sua presença quanto a quantidade de vagas disponíveis em cada lote. E fazer tudo isso de forma automática. Dessa forma, a cada virada de lote é possível intensificar a divulgação desse evento mostrando para seu público que o sucesso está garantido. Últimas vagas, inscrições limitadas ou esgotadas também atraem o interesse e mostram o quão interessante as atividades podem ser. Além disso, quando chegar o dia do evento toda equipe de organização vai saber exatamente a quantia de público.

Como uma plataforma digital pode auxiliar na estratégia

Agora que você já conhece todos esses benefícios, que tal começar a planejar seu próximo evento usando a nossa plataforma digital? Com o sistema que nós da Eventize disponibilizamos é possível prever questões como início das vendas, lotes e valores para cada um, desconto para categorias ou número de participantes e até isenções. Além disso, todas essas informações ficam salvas no sistema e você pode usar em outras edições ou eventos que organizar.

Com nosso sistema online tudo pode ser controlado em tempo real e de forma automatizada. Afinal, temos integração com os bancos para geração de boletos e com operadoras de cartão de crédito. Tudo para facilitar o pagamento das inscrições e atrair mais público para seus eventos.