10 vantagens de fazer um evento on-line

Primeiramente é importante entender: muito antes da chegada da pandemia, a transformação digital já estava migrando diversos acontecimentos para a internet. Isso porque as vantagens de se fazer um evento on-line são muitas. Segundo, saiba que, desde as facilidades geográficas até as econômicas, quando você promove um encontro digital, multiplica as possibilidades.

Agora, se você ainda está na dúvida se deve ou não transformar o seu evento em digital, separamos algumas dicas a fim de ajudar na sua decisão. Certamente, você vai querer saber as vantagens de fazer um evento on-line.

Confira as principais vantagens de criar um evento on-line

1. Menor investimento

Antes de mais nada, lembre-se: quanto custa o aluguel de um centro de eventos? E as passagens de avião? Além disso, às vezes, esbarrávamos em questões de agenda da sala de conferências, por exemplo.  Assim, quando se trata de um evento on-line, nada disso existe. Isso porque o seu investimento depende de uma logística muito menor no dia do encontro.

2. Maior alcance

Por meio da internet, você consegue atingir um público muito maior do que no presencial. Em um formato digital, a sua presença geográfica é ampliada ao extremo: você pode falar com mais pessoas, em mais lugares, em diferentes países, simultaneamente. Além do que, se dedicar o seu investimento de mídia off para on-line, nem se fala. Dessa forma, uma vez tomada a decisão certa, é possível ver os números se multiplicarem.

3. Disponibilidade de realização 

Em seguida, pense no clima. Faça chuva ou faça sol, o seu evento online sempre acontece. Além do mais, se não for ao vivo, ele tem a opção de ser gravado e assistido em qualquer lugar, a qualquer momento.

4. Internacionalização do seu evento

Não existem barreiras geográficas quando se trata de um evento online. Dessa forma, mais do que uma possibilidade real de ampliar o público do seu evento, é a oportunidade de torná-lo conhecido também internacionalmente. Isso porque o formato digital pode ser assistido de qualquer país, basta investir na tradução simultânea durante a transmissão.

5. Simplificação das etapas

Um formato online permite simplificar ou mesmo eliminar diversas etapas do seu evento. Começando pelo processo de transporte da equipe e do público, assim como contratação de coffee break. Inclusive o credenciamento ganha uma versão online. A produção de som e luz e a emissão de certificados também.

6. Maior interação e engajamento do público

Por meio da ferramenta de chat disponível na plataforma Zoom, com a qual a Eventize oferece integração, acontece muita interação. Assim, lembra daquela história de contar os inscritos e ver e anotar a ordem de falas? Ficou no passado. Isso porque no chat on-line você recebe tudo em tempo real, consegue ler e reler todas as perguntas do público e suas contribuições.

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7. Obtenção e estratégia de dados.

Devido às integrações, é muito mais fácil e rápido obter dados no mundo digital. Por isso, com plataformas como a Eventize você extrai relatórios operacionais e financeiros em tempo real, num piscar de olhos. Assim, consegue tomar decisões de forma mais acertada.

8. Divulgação massiva nas Redes Sociais

Continuadamente, ainda sobre alcance, você pode integrar o evento às suas estratégias nas redes sociais. E não só isso. À dos seus parceiros também. Sendo assim, é possível aproximar marcas e pessoas, criando relacionamentos duradouros.

9. Múltiplas conexões e possibilidades

Se antes você precisava condensar todas as atividades no menor número de dias para caber no budget e na agenda dos participantes, no ambiente digital tudo isso mudou. Você pode desmembrar o evento em módulos, estender por mais dias, segmentar público e repetir a dose quantas vezes quiser. Portanto, organize da forma que ficar mais atrativo ao público.

10. Contar com uma plataforma completa para o gerenciamento do seu evento

Chega de se dedicar manualmente a tarefas que tomam tempo e impedem você de se dedicar à parte estratégica dos eventos. Dessa forma, conte com uma plataforma que oferece soluções, integrações e ainda automatiza grande parte do trabalho. 

Encontre o plano da Eventize que mais se encaixa nos seus eventos.

Listadas as vantagens, que tal começar a planejar o seu próximo evento? Conte com a gente nessa jornada!