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Organizar eventos em tempos de Coronavírus: mantenha sua equipe ativa

A nova rotina de trabalho na modalidade home office imposta pela pandemia de Covid-19 impactou também a forma de organizar eventos. Primeiro, porque as atividades que já estavam previstas para este momento precisaram ser remarcadas. Segundo, porque se não houver uma reformulação da forma de trabalho, as equipes podem se tornar improdutivas e todo trabalho que já estava finalizado será perdido ou precisará ser refeito quando a situação voltar ao normal. SAIBA MAIS: TENHA UM CHECKLIST PARA FAZER O PLANEJAMENTO...

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Adiamento de eventos: comunique e seja transparente com o público

São várias as situações que levam ao adiamento de eventos. Desde problemas com o local e imprevistos com a participação de palestrantes até alterações climáticas. Em casos mais raros, e também mais sérios, são os cuidados com a saúde e a preocupação em proporcionar segurança e bem-estar aos participantes que impedem a realização das atividades. Este último caso é uma realidade que começa a ser vivida também pelos organizadores de eventos no Brasil para atender às recomendações da OMS e...

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Como usar um gerenciador de tarefas para planejar seus eventos

Quantos aplicativos você usa no dia a dia? Algum deles auxilia no planejamento dos seus eventos? Se a resposta for não, pare agora mesmo o que está fazendo e veja como um gerenciador de tarefas pode tornar seu trabalho mais ágil e otimizar o tempo que você emprega para cada tarefa. Desde o planejamento inicial até a execução das atividades que fazem parte do seu evento, tudo demanda muita atenção. Escolha do local, fornecedores, brindes, palestrantes, divulgação, orçamento, credenciamento. Ufa!...

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14 sinais de que você é um organizador de eventos preso ao passado

Você é o tipo de organizador de eventos que pensa: em time que está ganhando não se mexe? Se a resposta for sim, a gente vai mostrar que é preciso modificar alguns processos para seu planejamento ter ainda mais sucesso. Afinal, ficar preso a velhos hábitos, ações repetitivas e tarefas reaproveitadas de outros eventos podem ser impeditivos para alcançar ainda mais sucesso.  Entre um evento e outro, muita coisa pode acontecer e, se você já tem experiência nessa área, sabe...

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Crie um site para divulgar eventos e atraia mais inscritos

Se você está organizando palestras, congressos ou simpósios, um dos primeiros pontos que precisa pensar é como fazer um site para divulgar eventos. Essa é uma ferramenta essencial para dar mais visibilidade às atividades e também para a captar interessados.  Afinal, quando um participante em potencial quer saber mais sobre o seu evento, provavelmente, pesquisa na internet. E nada melhor do que oferecer a ele todas as informações em um mesmo lugar. Sendo assim, são inúmeras as possibilidade de acesso a...

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Planejamento e organização de eventos: os erros que você deve evitar

Quando a gente fala em planejamento e organização de eventos, logo surge uma lista imensa de tarefas a cumprir. Mas, antes de colocar a mão na massa, é preciso pensar estrategicamente no que será feito. Cronograma, estimativa de gastos, checklist das ações e uma ferramenta digital são essenciais para que você passe longe dos erros mais comuns que os organizadores comentem. Como não existe uma varinha mágica que a gente aponta e tudo se resolve, decidimos mostrar quais são essas...

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Planejamento de eventos

Planejamento de eventos: tenha um checklist para fazer sua organização

Você e sua equipe costumam fazer uma lista de tarefas para facilitar o planejamento de eventos? Isso é essencial para definir por onde começar e quais os próximos passos sempre que uma ação é finalizada.  Uma das melhores formas de manter tudo sob controle é desenvolver um checklist com tudo que é preciso fazer. Dessa forma, o documento serve de modelo sempre que um novo evento começar a ser pensado. Assim, o trabalho de todos os envolvidos é facilitado e...

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Evento com vários públicos

Evento com vários públicos: como atender todos ao mesmo tempo

Quando você vai organizar um evento, qual é a primeira decisão que precisa tomar? É necessário pensar em todo o processo, e isso vai desde a estrutura do evento até a definição de quem vai participar das atividades. Ou seja, quais serão as categorias disponíveis no evento. Pense no direcionamento. Apenas para os profissionais da área, para estudantes ou é um evento com vários públicos? Pode até parecer fácil decidir isso. Mas, se o evento envolve diferentes perfis de pessoas, você...

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plataforma para organização de eventos

Plataforma para organização de eventos: conheça a melhor para você

Neste conteúdo a gente resolveu responder às perguntas mais frequentes que recebemos pelo chat e redes sociais. São dúvidas enviadas por quem ainda não conhece nossa plataforma para organização de eventos ou não explorou tudo que o sistema oferece. Com as respostas que trazemos a seguir, você vai perceber como é fácil e prático incluir nossa plataforma no dia a dia de sua equipe para planejar todas as etapa dos eventos.  ASSISTA AGORA: 5 BENEFÍCIOS DE USAR EVENTIZE PARA ORGANIZAR SEUS...

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Evento modelo para várias edições: como Eventize ajuda na organização

O que os organizadores de eventos menos precisam é perder tempo refazendo tarefas. Principalmente quando precisam planejar seminários, encontros ou palestras com várias edições já previstas para acontecer. Nesses casos, o ideal é contar com um sistema para criar um evento modelo que será atualizado sempre que necessário. Para conseguir isso, nada melhor do que ter o auxílio da nossa plataforma digital. Assim, com Eventize o acesso ao gerenciamento é facilitado a todos que estão envolvidos com a organização. Mas para...

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