Tag - plataforma para gestão de eventos

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Evento modelo para várias edições: como Eventize ajuda na organização

O que os organizadores de eventos menos precisam é perder tempo refazendo tarefas. Principalmente quando precisam planejar seminários, encontros ou palestras com várias edições já previstas para acontecer. Nesses casos, o ideal é contar com um sistema para criar um evento modelo que será atualizado sempre que necessário. Para conseguir isso, nada melhor do que ter o auxílio da nossa plataforma digital. Assim, com Eventize o acesso ao gerenciamento é facilitado a todos que estão envolvidos com a organização. Mas para...

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Sistema multiusuários para eventos

Sistema multiusuários para eventos: mais transparência na organização

A produção de um evento depende de fatores como uma boa organização, gerenciamento das tarefas e administração das finanças. Para garantir tudo isso, nada melhor do que contar com um software que ajude a substituir o controle manual por ações automatizadas. Ainda mais se a plataforma disponibilizar um sistema multiusuários para eventos. E foi exatamente para ter acesso a todas essas funcionalidades que a Project Media escolheu Eventize para auxiliar nos eventos que organiza para o Instituto Brasileiro de Práticas Colaborativas....

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certificados em eventos científicos

Certificados em eventos científicos: o que não pode faltar no documento

Organizar e promover palestras, congressos e seminários é uma forma de oferecer conhecimento a estudantes e profissionais de diversas áreas. Quando se trata do setor médico, comprovar a participação nas atividades serve para mostrar como estão atualizados sobre pesquisas e inovações ligadas à profissão. É por isso que disponibilizar certificados em eventos científicos é tão importante quanto escolher palestrantes e temas a serem debatidos. Mas antes de entregar o certificado ao participante, é preciso comprovar que ele esteve mesmo no...

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orçamento para eventos

Orçamento para eventos: dicas para não extrapolar com os gastos

Boa parte dos eventos científicos tem como principal objetivo fomentar o conhecimento. Por causa disso, o alvo dos organizadores não está exclusivamente no lucro financeiro. Mesmo assim, sair no prejuízo não está nos planos. É por isso que saber organizar o orçamento para eventos é tão importante. Essa é uma das primeiras etapas a serem pensadas na organização de eventos. Quando bem estruturada, contribui para o sucesso do planejamento. Mas para isso acontecer é preciso cautela e capacidade em resolver...

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marketing de experiência para eventos

Marketing de experiência para eventos: como atrair mais sucesso

Assim como em outras atividades do nosso dia a dia, a participação em eventos está cada vez mais integrada ao mundo digital. Mas só oferecer inscrições online ou certificado digital não basta para satisfazer os participantes. É preciso pensar em atividades que marquem. Uma forma de conseguir isso é com o marketing de experiência para eventos. SAIBA MAIS: 6 DICAS PARA ATRAIR MAIS INSCRIÇÕES PARA OS EVENTOS DA SUA EMPRESA Entender o que isso significa e aplicar esta estratégia auxilia os...

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automação de emails para eventos

Automação de emails para eventos: potencialize sua comunicação

Se você é do tempo em que as tarefas dos organizadores de eventos envolviam processos repetitivos com uma ou mais pessoas full time respondendo emails de confirmação, avisos importantes ou convite, continue lendo este texto. Aqui você verá como a tecnologia está aí para ajudar. Por causa dela, a automação de emails para eventos é uma realidade. Assim, a equipe pode assumir outras demandas e se concentrar em tarefas estratégicas. Tudo para facilitar e potencializar o processo de comunicação entre...

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secretaria para eventos

Secretaria para eventos: vantagens de usar este serviço

Quando você organiza eventos, é importante lembrar que no dia das atividades precisa contar com uma equipe qualificada. Mas também, estes profissionais devem estar preparados para lidar com diferentes situações e impedir que contratempos atrapalhem. Por isso, o planejamento precisa prever a contratação de uma secretaria para eventos. Assim, ter um time capacitado e com experiência na área é a melhor forma de garantir esses benefícios e otimizar várias tarefas, como mostramos a seguir. SAIBA MAIS: COMO EVITAR FALHAS NA ORGANIZAÇÃO...

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upload de arquivos nas inscrições

Upload de arquivos nas inscrições: conheça a nova funcionalidade

Facilitar o trabalho dos organizadores e oferecer a melhor experiência para os participantes estão entre os objetivos de quem trabalha com eventos. Por isso, uma das melhores formas de alcançar estas metas é fazer uso de tecnologia. Entre as vantagens de utilizar uma plataforma digital para eventos está a facilidade de receber documentos dos participantes através de upload de arquivos nas inscrições. SAIBA MAIS: 6 DICAS DE COMO ATRAIR MAIS INSCRIÇÕES PARA OS EVENTOS DE SUA EMPRESA Essa funcionalidade traz benefícios...

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inscrições online em eventos

Inscrições online em eventos: vantagens de facilitar o pagamento

Ter várias opções de pagamento é sempre um atrativo, seja qual for o motivo da compra. Quando se trata da participação em congressos, seminários, mostras científicas, palestras ou workshops isso também é importante. Afinal, oferecer inscrições online em eventos e flexibilidade na forma de pagamento contribui para que se tenha mais participantes. Por isso, os organizadores de eventos devem contar com ferramentas que ampliem as modalidades de pagamento. Já que, ao limitar este serviço, corre-se o risco de provocar a...

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relatórios precisos em eventos

Relatórios precisos em eventos: como a automação pode ajudar

A automação de tarefas é uma das formas mais seguras de garantir relatórios precisos em eventos. Dados como número de inscritos, pagamentos recebidos e confirmação de participantes quando bem elaborados ajudam a avaliar o resultado do evento. SAIBA MAIS: 6 MOTIVOS PARA USAR UMA PLATAFORMA PARA GESTÃO DE EVENTOS Isso porque, a organização de um evento não acaba quando se encerra a programação. Também é preciso pensar no pós-evento, que inclui envio de pesquisa de satisfação e e-mail de agradecimento. Além...

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